O Akcji

Pamiętasz dziecięce uczucie oczekiwania na święta?

Zapach pierników, błysk w oku na widok choinki i to magiczne przekonanie, że Święty Mikołaj na pewno spełni Twoje marzenia?

Niestety, nie wszystkie dzieci mają szansę doświadczyć tej świątecznej magii.

"Operacja Święty Mikołaj" to inicjatywa, która łączy dzieci z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego, interwencyjnego oraz specjalistyczno-terapeutycznego z osobami, które chcą zostać ich osobistymi Mikołajami.

Zasady są proste:

- Dzieci piszą listy o swoich świątecznych marzeniach,

- A my pomagamy tym marzeniom się spełnić.

Nie chodzi tylko o prezenty – chodzi o pokazanie dzieciom, że:

- Są ważne,

- Ich głos jest słyszany,

- A marzenia mają znaczenie.

Każdy list to osobna historia, każdy prezent to światełko nadziei, a każdy uśmiech dziecka jest bezcenny.

Dołącz do nas! Wystarczy jeden gest, by sprawić, że tegoroczne święta będą dla kogoś naprawdę wyjątkowe.

Przebieg Akcji: OPERACJA ŚWIĘTY MIKOŁAJ

Ważne informacje wstępne:

Akcja skierowana jest wyłącznie do placówek zarejestrowanych w naszym portalu na dzień 15 listopada 2024 r.

W akcji mogą wziąć udział:

- Rodziny zastępcze

- Rodzinne domy dziecka

- Placówki opiekuńczo-wychowawcze typu:

  - socjalizacyjnego

  - interwencyjnego

  - specjalistyczno-terapeutycznego

Wszystkie zgłoszenia przyjmujemy mailowo na adres:

operacjaswietymikolaj@gmail.com

Wymagania dotyczące listów:

List napisany przez podopiecznego powinien spełniać następujące wymagania:

- Format listu – A4

- Musi być estetyczny, napisany wyraźnie; mile widziane ozdobienie rysunkami

- Musi zostać napisany odręcznie

- Powinien być napisany samodzielnie; jeśli to niemożliwe, może zostać napisany przez opiekuna (po wcześniejszym uzgodnieniu treści)

- Powinien uwzględniać formę listu do Świętego Mikołaja

- Musi być podpisany w prawym dolnym rogu: imię dziecka oraz wiek dziecka

Treść listu nie może zawierać:

- Nazwiska dziecka, nazwy placówki

- Próśb o kosztowne prezenty (np. gadżety elektroniczne, telefony, drogie markowe ubrania)

- Linków do stron internetowych

Wartość proszonych prezentów przez dziecko nie może być wygórowana, co zwiększy szanse, że list będzie zabrany przez darczyńcę - ma być w granicach do 200 zł.

Mail z placówki ma zawierać:

- Temat maila: miejscowość (miasto), liczba dzieci

- W treści:

  - pełne dane placówki

  - liczba dzieci które uczestniczą w akcji

  - numer telefonu komórkowego wraz z danymi osoby odpowiedzialnej za kontakt z darczyńcami w sprawie prezentów

- Skany lub dobrej jakości zdjęcia listów

- Lista dzieci zawierająca informacje:

  - Imię i wiek dziecka

  - Informacje o dziecku (np. zainteresowania, kim chciałoby zostać w przyszłości, co lubi robić w wolnym czasie)

Co dalej z listami?

Po otrzymaniu skanów lub zdjęć listów przez organizatora, zostaną one obrobione i udostępnione na stronie internetowej domydziecka.org oraz Facebook.

Do listu zostanie dołączona informacja o:

- Imieniu i wieku dziecka

- Zainteresowania

Publikacja listów:

Listy zostaną udostępnione na stronie domydziecka.org oraz w mediach społecznościowych.

- Każdy list będzie miał swój unikalny numer

- Listy będą wymieszane między sobą, bez podawania nazw placówek, jedynie z danymi:

  - Imię dziecka

  - Płeć

  - Wiek

  - Zainteresowania

Jak zostać Świętym Mikołajem? 

1. Osoba chcąca zostać Mikołajem zgłasza swoją chęć SMS-owo na podany numer telefonu: 500 418 880

2. W treści SMS-a należy podać numer listu, którym jest się zainteresowanym

3. W odpowiedzi darczyńca otrzyma dane kontaktowe placówki, do której należy dziecko

4. Wybrany przez darczyńcę list zostanie wyłączony na stronie DomyDziecka.org

Harmonogram akcji 

Etap 1: Zgłoszenia placówek

18.11 – 26.11.2024 (do godz. 12:00)

- Placówki przesyłają zgłoszenia mailowe

- Nadsyłanie skanów/zdjęć listów dzieci

- Weryfikacja zgłoszeń przez organizatora

Etap 2: Publikacja listów 

27.11.2024

- Obróbka i przygotowanie listów do publikacji

- Umieszczenie listów na stronie domydziecka.org

- Publikacja w mediach społecznościowych

- Nadanie unikalnych numerów listom

Etap 3: Rejestracja Mikołajów

27.11 – 20.12.2024

- Darczyńcy wybierają listy 

- Zgłaszanie chęci pomocy przez SMS pod numerem 500 418 880

- Przypisywanie darczyńców do konkretnych listów

Etap 4: Realizacja prezentów

27.11 – 20.12.2024

- Zakup prezentów przez darczyńców

- Dostarczenie prezentów do placówek

- Weryfikacja realizacji życzeń

Etap 5: Podsumowanie akcji

26.12 – 31.12.2024

- Zbieranie opinii i relacji

- Dokumentacja fotograficzna

- Publikacja podsumowania akcji

 ŚWIĘTA PEŁNE MAGII JUŻ NIEDŁUGO! ​​​​​​​​​​​​​​​​

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Placówka/osoba biorąca udział w akcji wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do akcji "OPERACJA ŚWIĘTY MIKOŁAJ" w celu realizacji tej akcji oraz udostępnienia danych placówki darczyńcom poprzez portal DomyDziecka.Org.

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Polski Instytut Filantropii z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 3/5. 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- realizacji akcji "OPERACJA ŚWIĘTY MIKOŁAJ"

- publikacji listów dzieci (bez nazwisk i nazw placówek) na portalu DomyDziecka.org oraz w mediach społecznościowych

- przekazywania informacji kontaktowych placówki darczyńcom

- dokumentowania i promocji akcji

Dane te mogą być przekazywane:

- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa

- podmiotom wspierającym fundację w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych (np. w zakresie hostingu)

- darczyńcom biorącym udział w akcji (w zakresie danych kontaktowych do placówki)

- użytkownikom serwisu (w zakresie opublikowanych listów i informacji o dzieciach, bez danych identyfikujących)

Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody.

Posiadają Państwo prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych

• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)